Tee Lohnabfüllung kostet nicht pauschal - sie kostet je nach Stückzahl, Kuvert-Material und Druckvorbereitung. Wer mit 5.000 Beuteln startet, zahlt mehr pro Beutel als derjenige, der 100.000 abnimmt. Dieser Artikel zeigt die realen Kostenbänder, erklärt die wichtigsten Einflussfaktoren und nennt die Positionen, die in vielen Angeboten schlicht fehlen.

Die Familie Fazliu exportiert Balkan-Kräuter seit 1990 nach Deutschland, Österreich und die Schweiz. Seitdem wissen wir, was DACH-Käufer bei Eigenmarken bewegt: Klarheit über Kosten, Lieferzeiten und Mindestbestellmengen - bevor ein Muster bestellt wird. Dieser Leitfaden beantwortet genau diese Fragen.

Was eine Tee Lohnabfüllung beinhaltet

Bei der Lohnabfüllung bringen Sie den Tee. Der Lohnabfüller übernimmt: Abfüllen in den Doppelkammerbeutel, Taktung auf der Maschine, Gewichtskontrolle, Kuvertierung, Codierung, Kartonage nach Ihrer Spezifikation und die vollständige Exportdokumentation.

Wir verwenden ausschließlich den HST PT-2.33 Doppelknoten-Doppelkammerbeutel - ohne Heftklammer, ohne Pyramide, eine Linie, ein Format. Größe 60x40 mm für Schwarztee, 64x44 mm für Kräuter- und Früchtetees. Durchsatz 150-160 Beutel pro Minute, rund 5 Millionen Beutel pro Monat im Einschichtbetrieb.

Was Sie mitbringen: den fertig aufbereiteten Tee in Kiloware, ein freigegebenes Artwork, Ihre Verpackungsspezifikation.

Kostenbänder nach Stückzahl

Die Stückkosten sinken mit der Abnahmemenge pro SKU. Die nachfolgende Tabelle zeigt typische Bandbreiten - nicht als verbindliches Angebot, sondern als Planungsgröße.

Die Mindestbestellmenge (MOQ) liegt bei uns bei 5.000 Beuteln pro SKU für die Co-Packing-Linie. Wer mehrere Sorten gleichzeitig produziert, kann Rüstkosten auf mehrere SKUs verteilen - das verbessert die Kalkulation spürbar.

Die fünf größten Kostentreiber

1. Druckplatte und Liniensetup

Eine Druckplatte ist eine Einmalkosten - sie fällt einmal an, pro Artwork. Wer drei SKUs mit ähnlicher Grafik batchweise produziert, teilt die Rüstzeit. Wer drei komplett unterschiedliche Motive nacheinander produziert, trägt dreimal Setup-Kosten.

Empfehlung: Planen Sie Ihre Sortimentslinien so, dass verwandte SKUs in einem Produktionsfenster liegen.

2. Kuvert-Material

Das Kuvert ist die sichtbare Verpackung des Beutels. Mögliche Materialien bei uns: OPP, Cellophane, PLA (kompostierbar) oder Papier, jeweils ab 35 µm. Die Materialwahl beeinflusst den Stückpreis - kompostierbare Varianten liegen höher.

Faustregel: OPP bleibt die günstigste Option mit guter Barrierewirkung. PLA und Papier kosten 8-15 % mehr pro Beutel, eröffnen aber Nachhaltigkeits-Claims gegenüber dem Endkunden.

3. Tee-Ursprung und Blend-Komplexität (bei Full Production)

Bei der reinen Lohnabfüllung bringen Sie den Tee - der Ursprung liegt in Ihrem Einkauf. Wer hingegen unsere Full Production nutzt (wir beschaffen, rezeptieren und mischen), zahlt zusätzlich für Rohware und ggf. Rezepturentwicklung. Kräuter aus Balkan-Anbau, die wir seit Jahrzehnten kennen, sind in der Regel günstiger als importierte Spezialitäten aus Übersee.

4. Anzahl der Druckmotive

Jedes neue Motiv bedeutet eine neue Druckplatte. Vier SKUs in vier Farben - vier Platten. Vier SKUs mit demselben Grundlayout und nur variierender Textzeile - eine Platte mit Varianten.

Tipp für Einsteiger: Starten Sie mit einem Grundlayout und variieren Sie nur Farbe und Sortenname. Das halbiert die Plattenkosten bei Ihren ersten Linienläufen.

5. Lieferziel und Incoterm

Wir liefern ab Kosovo (Pristina). Was Sie an den Käufer weitergeben, hängt von Ihrem Incoterm ab. EXW - Sie organisieren den Transport. DAP Deutschland - wir kalkulieren Fracht, Zoll und Letztzustellung in Ihr Angebot. Der Weg von Kosovo nach Bayern liegt aktuell zwischen 2 und 4 Werktagen bei standardmäßigem LKW-Transport.

Was im Angebot oft fehlt

EU-Etikettierungs-Compliance-Prüfung. Allergen-Kennzeichnung, Herkunftsland, Sprachanforderungen je Zielmarkt. Eine Nachkennzeichnung nach Listungsabnahme kostet mehr als die einmalige Prüfung im Vorfeld.

Plattenamortisation bei kleinen Läufen. Wer eine Druckplatte auf 5.000 Beutel umlegt, zahlt pro Beutel deutlich mehr als derjenige, der dieselbe Platte auf 50.000 Beutel verteilt. Viele Anbieter nennen die Plattenkosten separat - kalkulieren Sie das in Ihre Stückkosten ein.

Musterhaltung. Wir lagern einen Chargenrückhalter pro Produktionslauf zwei Jahre lang ein - inklusive im Satz. Manche Lohnabfüller berechnen das als Zusatzposition.

Palettierungsstandard Ihres Handelspartners. Rewe, Edeka oder dm haben unterschiedliche Pallettenspezifikationen. Ein Paletten-Relaunch, der erst bei Anlieferung auffällt, kostet Zeit und Transportkosten. Teilen Sie uns die DC-Anforderung vorab mit.

Lieferzeiten bei der Lohnabfüllung

Die Fertigungszeit auf der Linie beträgt bei uns 2-5 Werktage für eine Standard-SKU. Was Projekte verzögert, ist fast immer der Artwork-Freigabeprozess.

Wer das Artwork bereits final angeliefert und abgestimmt hat, kann in 10 Werktagen am Lager haben. Wer das erste Mal arbeitet und das Artwork noch entwickelt, sollte 3-4 Wochen Gesamtvorlauf einplanen.

Unterschied zur Full Production

Bei der Full Production liefern wir nicht nur das Abfüllen, sondern auch Beschaffung, Rezeptur, Verschnitt, Etiketten-Design und -druck sowie die komplette Exportlogistik. Die Mindestbestellmenge liegt höher, die Lieferzeit bei 8-14 Wochen, dafür haben Sie ein schlüsselfertiges Produkt.

Mehr Details zur Full Production finden Sie unter Full Production - Teebeutel mit Balkan-Kräutern.

36 Jahre DACH-Export - warum das Ihren Preis beeinflusst

Seit 1990 beliefern wir Kräuterabnehmer in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir kennen die Dokumentationsanforderungen, die Etikettierungsregeln und die Qualitätserwartungen der DACH-Märkte

• nicht aus Handbüchern, sondern aus 36 Jahren täglicher Praxis.

Was das für Ihren Einkaufspreis bedeutet: keine Lernkurve auf Ihre Kosten. Artworkprüfung nach deutschen Kennzeichnungspflichten, EU-konforme Exportdokumente, Rücksprache auf Deutsch - das ist Standardleistung, kein Zusatzservice.

Lesen Sie auch, wie sich Mindestbestellmengen bei Teebeuteln auf die Gesamtkalkulation auswirken, oder vergleichen Sie die Kosten für Private-Label-Tee aus Kosovo als Planungsgrundlage.

Häufig gestellte Fragen zur Tee Lohnabfüllung

Welche Teesorten können abgefüllt werden? Alle stückfähigen Blatttees, Kräuter und Früchtetees im standardisierten Schnitt. Grob- oder überlange Einlagen, die die Beutelmaschine blockieren können, müssen vorgeschnitten angeliefert werden.

Kann ich verschiedene Sorten in einem Produktionslauf kombinieren? Ja. Wir organisieren Linienläufe nach Materialwechsel und Allergen-Trennung. Koordinieren Sie die Reihenfolge im Vorfeld mit uns - das senkt Rüstzeiten.

Was ist, wenn mein Artwork nicht druckfertig ist? Wir prüfen das gelieferte Artwork auf Drucktauglichkeit. Korrekturbedarf geht zurück an Ihre Agentur. Wir haben keine Grafikdienstleistung im Haus, empfehlen aber Partner für die Druckvorstufe.

Gibt es einen Mindestbestellwert? Nein. Mindestabnahme ist 5.000 Beutel pro SKU. Wer mehrere SKUs in einem Auftrag bündelt, erzielt bessere Stückkosten.

Wer noch zwischen 5K- und 50K-Läufen abwägt, findet eine detaillierte Gegenüberstellung in unserem Beitrag zu Small-Batch-Co-Packing-Kosten.